Privacy
Ultimo aggiornamento: 24 settembre 2026
1. Chi tratta i dati
VD Bronze System è un progetto gestito da Vanessa Dalla Vedova e Davide Tremea, contattabili all’indirizzo info@vdbronze.it.
Per i dati relativi all’account, all’assistenza, alla sicurezza e al funzionamento del sito, Vanessa Dalla Vedova e Davide Tremea determinano finalità e modalità del trattamento.
Per i dati di atleti, squadre, iscrizioni e competizioni caricati dalle società sportive, la società che inserisce o gestisce le informazioni determina le finalità del trattamento. VD Bronze System opera come fornitore tecnico per suo conto.
2. Dati trattati
- dati degli account, come indirizzo email, società associata, ruolo e informazioni di autenticazione;
- dati delle società sportive, come denominazione, numero di affiliazione, email, sede, sito web e logo;
- dati degli atleti, come numero di tesseramento, nome, cognome, data di nascita, sesso, categoria e società di appartenenza;
- dati delle competizioni, delle iscrizioni, delle squadre, dei punteggi, delle classifiche e delle annotazioni di gara;
- dati tecnici e di sicurezza prodotti durante l’accesso e l’utilizzo della piattaforma;
- dati comunicati volontariamente nelle richieste di assistenza.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Creazione e gestione degli account, autenticazione e recupero password | Esecuzione del servizio richiesto |
| Gestione di atleti, iscrizioni, gare, valutazioni, risultati e classifiche | Esecuzione del servizio per conto delle società sportive e loro legittime finalità organizzative |
| Assistenza tecnica e risposta alle richieste | Esecuzione di misure richieste dall’utente e legittimo interesse a fornire supporto |
| Sicurezza, prevenzione degli abusi e continuità del servizio | Legittimo interesse alla protezione della piattaforma e dei dati |
| Adempimento di obblighi normativi o richieste dell’autorità | Obbligo legale |
4. Minori
La piattaforma può contenere dati di atleti minorenni. Tali informazioni devono essere inserite esclusivamente da società sportive autorizzate e limitate a quanto necessario per organizzare e documentare le competizioni. Le società devono disporre della base giuridica appropriata e fornire l’informativa agli esercenti la responsabilità genitoriale quando previsto.
5. Destinatari e fornitori
I dati possono essere consultati, secondo il ruolo assegnato, dalle società partecipanti, dalla società organizzatrice, dagli addetti autorizzati e dai giudici che operano tramite l’account dell’organizzatore.
Per il funzionamento tecnico vengono utilizzati fornitori di infrastruttura, autenticazione, database, archiviazione e invio email, tra cui Supabase e il fornitore del servizio email. Questi soggetti trattano i dati secondo i rispettivi accordi e misure di protezione.
6. Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori tecnici possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo. In questi casi vengono utilizzate le garanzie previste dalla normativa applicabile, come decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard.
7. Conservazione
I backup temporanei dei fogli di giudizio vengono eliminati dopo il salvataggio definitivo e, in ogni caso, automaticamente quando non risultano aggiornati da oltre sette giorni.
I dati delle gare concluse o annullate, comprese categorie, partecipazioni, punteggi e classifiche, vengono eliminati dopo tre anni dalla data di conclusione della competizione. La cancellazione viene eseguita automaticamente con periodicità mensile.
I profili degli atleti vengono eliminati quando risultano creati da oltre tre anni e non presentano più alcuna partecipazione conservata nel sistema. I dati delle società e degli account vengono mantenuti per la durata del rapporto e possono essere conservati fino a tre anni dalla sua cessazione, salvo obblighi normativi, richieste dell’autorità o necessità di tutela dei diritti.
8. Sicurezza
VD Bronze System adotta misure tecniche e organizzative per limitare l’accesso ai dati in base al ruolo e alla società di appartenenza, proteggere gli account e ridurre il rischio di accessi, modifiche o divulgazioni non autorizzate.
9. Cookie e memoria del browser
Il sito utilizza esclusivamente strumenti tecnici necessari all’autenticazione, alla sicurezza e alla memorizzazione di preferenze richieste dall’utente, come tema grafico, scorciatoie e indirizzo email ricordato. Non risultano attivi strumenti pubblicitari o di profilazione.
Per gli strumenti strettamente necessari non è richiesto il consenso preventivo. Se in futuro verranno introdotti strumenti analitici o di profilazione non essenziali, questa informativa e le modalità di raccolta del consenso saranno aggiornate prima della loro attivazione.
10. Diritti
Gli interessati possono chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità o opposizione al trattamento, nei casi previsti dalla normativa. Le richieste relative ai dati caricati da una società sportiva devono essere rivolte anzitutto alla società stessa; VD Bronze System collaborerà per consentirne la gestione.
Per esercitare i diritti o chiedere chiarimenti è possibile scrivere a info@vdbronze.it. Resta possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
11. Aggiornamenti
L’informativa può essere aggiornata quando cambiano funzionalità, fornitori o modalità di trattamento. La data dell’ultima revisione è indicata all’inizio della pagina.